Barcelona

2019

info@feriataxi.es

FERIA DEL TAXI

14 de sep. - 15 de sep.

Telf: (+34) 934.908.521

 

Condiciones particulares de participación

  1. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN

 Ubicación: IFEMA. Pabellón 1.

 Fechas: 26 y 27 de noviembre de 2016.

 Horarios: Sábado de 10:00 a 20:00h y domingo de 10:00 a 19:00h. Los expositores podrán acceder al recinto ferial media hora  antes de la apertura y deberán abandonarlo hasta media hora después del cierre.

  1. TEMÁTICA: Proveedores de servicios y productos directos e indirectos para el taxista.

 

  1. PARTICIPACIÓN: Los expositores que deseen participar en esta Feria podrán hacerlo cumplimentando el documento “Formulario de contratación” y enviándolo, debidamente firmado y con el sello de la Empresa que contrate a la Secretaría de la      Feria (info@argossf.eso a.ramon@argossf.es). Esto implica la aceptación de las presentes Condiciones Particulares de  Participación y las Condiciones Generales de IFEMA.
  1. ADMISIÓN: La organización se reserva el derecho de admisión y estará facultada plenamente para rehusar cualquier solicitud  si los Servicios y/o productos no se ajustan a la temática de la Feria o se considera que la empresa solicitante no cumple los  requisitos legales ya mencionados en el punto 3 de estas normas. En estos supuestos junto a la solicitud no aceptada, se  devolverán las cantidades entregadas por el derecho de reserva.
  1. CONTRATACIÓN DEL ESPACIO:

La reserva del espacio contratado sólo se confirmará tras el pago del 50% del espacio contratado y la reserva perderá su vigencia  a los 15 días de la presentación de la solicitud de participación si no se ha realizado dicho pago. El 50% restante deberá abonarse  antes del 30-09-2016. Para contrataciones posteriores al 1-10-2016 la reserva implicará el pago del 100% de la misma.

La Organización asignará los espacios en función de la fecha de contratación, el pago de reserva de dicho espacio, los metros  cuadrados y todas aquellas circunstancias que ayuden a mejorar las condiciones generales del área de exposición. Asimismo, los  números de stand que figuran en el plano de comercialización son provisionales. La organización se pondrá en contacto con cada  expositor para informarle del número definitivo. No está permitida la cesión parcial o total de derechos a terceras personas.

La Organización podrá modificar  los espacios si se debe a necesidad de orden técnico y/o de seguridad o causa mayor, sin que el  expositor afectado pueda exigir ningún reembolso. Sólo en el caso que la modificación supusiese una pérdida de metraje del  espacio con­tratado, la Organización reembolsará al expositor el importe proporcional correspondiente que diere lugar tal  reducción, sin que ello conceda al mismo reclamación alguna por daños y perjuicios.

  1. TARIFAS:

 Stand modular (220€/m2).

Incluye: Perfilería de aluminio, friso con nombre (1 por pasillo), moqueta ferial color estándar, acometida y cuadro eléctrico con  base de enchufe, iluminación: focos de 100w a razón de 50w por m2, Seguro obligatorio de Responsabilidad Civil, Canon de  montaje, Tasa compensatoria del CO2.

No incluye mobiliario ni seguro de robo.

 Stand Libre (190 €/m2).

Incluye: Espacio Libre, Seguro obligatorio de Responsabilidad Civil, Tasa compensatoria del CO2

No incluye canon de montaje

  1. FORMA DE PAGO:

Los pagos deberán ser efectuados mediante transferencia a ARGOS, Serveis i Fires, S.L. a:

BANCO SABADELL: ES44 0081 5041 84 0001641569

CAIXABANK “LA CAIXA”: ES27 2100 0923 73 0200202

Cada factura irá incrementada con el 10% de IVA.

El pago de los derechos de espacio se hará de acuerdo con el siguiente calendario:

– 50% en el momento de la confirmación y firma de la solicitud de participación. No se tramitará ninguna contratación de espacio que no venga acompañada del justificante de pago del 50%. Si a los 15 días de la entrega de la solicitud de participación no se ha realizado dicho pago, no se garantiza la reserva del espacio acordado.

– 50% restante antes del 30-09-2016.

– A partir del 1-10-2016, toda contratación de espacio deberá ir acompañada del pago del 100%.

En el caso de que no se efectuaran los pagos dentro de los plazos establecidos, el participante perderá todos los derechos sobre los espacios reservados, así como de las cantidades entregadas, pudiendo, incluso, la organización ceder estos espacios reservados a otras empresas o disponer de ellos para su propio uso.


Prontopago:

– Pagos totales realizados hasta el 31 de Mayo: 15% Descuento

– Pagos totales realizados hasta el 30 de Septiembre: 8% Descuento


Política de cancelación:

En el caso de que el expositor quiera efectuar la cancelación de su participación esta se realizará bajo las siguientes condiciones:

– 25% de cargo sobre el total desde la firma de la solicitud de participación.

– 2 meses antes del salón 50% de cargo sobre el total

– 1 mes antes del salón 100% de cargo sobre el total

  1. DECORACIÓN DE STANDS:

Queda totalmente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier tipo de acción que pueda producir desperfectos en los paneles de los stands o completamente alquilados. Todo daño será reparado y la Organización de la Feria del Taxi se reserva el derecho a cargar su importe al expositor.

Queda prohibida la colocación de rotulaciones, logotipos o elementos publicitarios en el exterior de los stands. Queda prohibido mostrar a modo de reclamo el precio de los artículos exhibidos, sin haber obtenido la aprobación por escrito de la Organización. Los stands de diseño deberán ser aprobados por la organización. Recordamos que todos los materiales deben ser ignífugos.

  1. CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE STANDS:

Aprobación del proyecto: todos los stands de diseño deberán remitir obligatoriamente a Argos, SiF el proyecto (planta, alzados y perspectiva acotados) a a.ramon@argossf.es para su supervisión y aprobación antes del 21-10-2016. No se dará suministro de energía eléctrica a aquellos stands que no cumplan las condiciones de montaje e instalación de espacios

Normas de montaje:

– El emplazamiento adjudicado durante la adjudicación comprende únicamente el espacio, siendo obligatoria la construcción de un stand. En ningún caso se pueden utilizar las paredes contiguas de otro expositor.

– La altura máxima permitida es de 3 metros en el perímetro del stand y de 5’5 metros para elementos desplazados 1 metro hacia el interior del stand. Pr suspender elementos constructivos a perímetro será necesaria la aprobación de la Organización.

– Las caras traseras del stand traseras del stand tendrán un acabado neutro y de calidad semejante al interior del stand, no pudiéndose poner en ellas, ningún tipo de logotipo o rotulación.

– Además se aplicarán las Normas Generales de Montaje de IFEMA.

  1. MONTAJE Y DESMONTAJE: el montaje de la feria se realizará 24 y 25 de Noviembre en horario de 8:00h a 20:00h, ininterrumpido. Los expositores podrán acceder al recinto el día 25 de Noviembre hasta las 22.00h. El desmontaje se llevará a cabo el día 27 de Noviembre en horario de 19:00h a 22:00h y el 28 de Noviembre de 8:00h a 20:00h. Todo el material y residuos del stand, serán debidamente retirados por el propio expositor. En caso de ser necesario que los retire la Organización, se efectuará un cargo al cliente correspondiente al personal necesario para la retirada de dichos residuos.
  1. FOTOGRAFIAS Y REPRODUCCIONES SONORAS Y MATERIAL PUBLICITARIO:

Está prohibido fotografiar, filmar o realizar croquis de las muestras expuestas.

No se permitirá ningún tipo de sonorización en los stands (TV, vídeo, etc.), sin previo conocimiento y autorización de la organización. La medida máxima de sonorización permitida será de 65db a una distancia mín. de 1 m de los lindes del stand.

No se autorizará la distribución de material publicitario de empresas no expositoras.

No se autoriza la entrega de material publicitario fuera del stand ni en los accesos al recinto.

El expositor tiene derecho a denunciar a la Organización cualquier actividad promocional desarrollada por personas y empresas no expositoras del salón dentro del mismo.

  1. NO CELEBRACIÓN POR CAUSA DE FUERZA MAYOR: En caso de que el evento no pudiera llegar a darse lugar por causa de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad a los organizadores, sin que proceda exigir de éstos ninguna clase de indemnización para los expositores.
  1. CELEBRACIÓN: El expositor debe tener su stand atendido durante toda la feria. El expositor deberá obtener permisos para materiales peligrosos, o que necesiten potencia especial, etc. La Organización, en ningún caso se hace responsable de los posibles daños causados por estos materiales. La Organización proveerá de servicio de seguridad y vigilancia en general, no se tratará de un servicio de vigilancia de las pertenencias del stand, por lo que la organización no se hace responsable de posibles robos o daños. El expositor se compromete a mantener su stand abierto y disponible al público durante las horas de apertura del certamen.
  1. PROTECCIÓN DE DATOS: 

El expositor manifiesta que, con carácter previo, ha sido informado de modo expreso e inequívoco:

1 – Que sus datos de carácter personal se incorpora­rán a un fichero automatizado de datos personales cuya titularidad es de Argos, Serveis i Fires, S.L., la Organizadora del evento.

2 – Que sus datos se tratarán con la máxima confidencialidad y reserva por parte de la Organización, como titular del fichero.

3 – Que el suministro de los datos personales solicitados tiene carácter obligatorio.

4 – Que en cualquier momento podrá acceder al fichero con la finalidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto a sus datos personales, de conformidad a los establecido en la Ley Orgánica 15/199 de 13 de diciembre. Dichos derechos podrán ejercitarse mediante comunicación escrita dirigida a la sede social de Argos, Serveis i Fires, S.L S.L., en Barcelona, Calle Comte Borrell, 167 – 08015 Barcelona, indicando la petición concreta y acompañando una fotocopia de su DNI, y poderes de representación si es preciso. El expositor autoriza y consiente expresamente que los datos facilitados sean incluidos en un fichero automatizado de datos, titularidad de Argos, Serveis i Fires, S.L.

  1. DERECHOS DE IMAGEN: El expositor manifiesta que ostenta en exclusiva y con facultad de cesión a terceros, los derechos para la captación, fijación, grabación, reproducción, publicación, divulgación, distribución, comunicación pública y difusión por medio de fotografía, filme, video, Cd, Dvd, edición, televisión, radio, Internet, o cualquier otro medio, formato, soporte y/o modalidad de explotación, utilizando los medios técnicos conocidas en la actualidad y los que puedan de­sarrollarse en el futuro; de la imagen, nombre y/o voz de las personas que lleven a cabo las demostraciones que tengan lugar en los stands. El expositor responderá ante la Organización de cualquier reivindicación o reclamación judicial o extrajudicial que terceros presenten con motivo de la cesión o ejercicio por parte de Argos, Serveis i Fires, S.L. de los derechos adquiridos en este contrato, obligándose a satisfacer a ésta todas las cantidades a las que se viese obligada a pagar en caso de ser condenada.
  1. ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN: La firma del documento de Contratación de espacio implica la aceptación expresa e incondicional por el expositor de las normas y condiciones de participación expuestas anteriormente. Litigios y tribunal competente. Para cualquier controversia o conflicto que pudiera derivarse de la interpretación y ejecución del presente contrato. Las partes, con renuncia expresa a su fuero, se someten a la jurisdicción de los juzgados de la ciudad de Barcelona.
Feria de Barcelona 2016

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